Eerste weken
Business Project
In het 3de studiejaar van KMO & Ondernemen zul je, voordat je begint met het Pop-up Project, het vak ‘Business Project’ al hebben afgelegd.
In deze fase heb je de basis van je pop-up al gelegd. Je hebt je concept definitief vastgesteld, je (hypothetische) financiële en marketingplannen uitgewerkt, en je bent nu klaar om deze plannen uit te werken in praktijk.
Start Pop-up Project
Startbudget
Er moest natuurlijk ook gedacht worden aan een startbudget om de pop-up mee te financieren.
Om dit ‘probleem’ te verhelpen hebben wij gebruik gemaakt van 2 verschillende oplossingen.
Sponsors
Het presenteren van onze pop-up concept aan andere bedrijven, ouders, familie en andere potentiële sponsors was een uitstekende kans om steun te krijgen voor onze onderneming. Dit heeft niet alleen mogelijkheden voor het opstarten van onze pop-up geopend, maar ook voor het opbouwen van waardevolle relaties.
Verkoopacties
Naast sponsoring kregen wij als pop-up ook de mogelijkheid om verkoopacties (bv. wafelverkoop) te houden. Na aanvraag was dit zelfs mogelijk op het onthaal van de UCLL. Deze acties hebben niet alleen directe inkomsten gecreëerd, maar hebben ook interesse en betrokkenheid tot onze pop-up weten te stimuleren.
Unizo adviseur
Na de opstart van onze pop-upwinkels kregen we de kans om extra advies in te winnen van een UNIZO-ambassadeur.
Deze adviseur bood ons nieuwe perspectieven met betrekking tot teamindeling, rolverdeling binnen het team, onze aanpak op sociale media, en identificeerde gebieden voor verbetering evenals onze sterke punten.
Dit was een belangrijke gelegenheid om de eerste stappen van onze pop-ups te verfijnen en te verbeteren.
Leveranciers
Leveranciersanalyse
Bij het selecteren van leveranciers hebben we zorgvuldig afgewogen aan welke criteria ze moesten voldoen om hoogwaardige en betrouwbare partners te vinden.
We hebben een uitgebreide analyse van potentiële leveranciers uitgevoerd om een kwalitatieve selectie te maken.
Hierbij hielden we rekening met verschillende belangrijke factoren, waaronder:
Contacteren
Nadat we de leveranciersanalyse afgerond hadden en enkele potentiële leveranciers geselecteerd hadden, werd het tijd om deze te contacteren. Ook hierbij moesten we rekening houden met verschillende criteria:
Consignatie
Een van de meest belangrijke vereisten die we moesten stellen, was de mogelijkheid om producten op consignatiebasis te laten leveren.
Aangezien we voor het eerst en slechts voor een beperkte periode actief zouden zijn, was het van cruciaal belang om te voorkomen dat we achterbleven met onverkochte voorraad. Dit kan namelijk aanzienlijke financiële problemen veroorzaken en een grote impact hebben op onze resultaten.
Haalbaarheid en flexibiliteit
De leveranciers moesten niet alleen snel kunnen reageren op onze vraag binnen ons korte tijdsbestek, maar ook zeer flexibel zijn om onze voorraad snel aan te vullen indien nodig. Deze flexibiliteit was essentieel om te voorkomen dat we met lege schappen zouden komen te zitten tijdens piekperiodes of onverwachte vraagfluctuaties.
Betrouwbaarheid
Het was tevens van essentieel belang dat we betrouwbare leveranciers konden identificeren, waarbij we er zeker van waren dat ze serieus waren en oprecht bereid waren om met ons samen te werken.
Bezoeken
Na het initiële contact was het ook van belang om de leveranciers en hun magazijnen persoonlijk te bezoeken.
Dit bood ons de gelegenheid om een dieper inzicht te krijgen in hun assortiment, werkwijze en om persoonlijk te bespreken hoe we onze samenwerking zagen. Tijdens deze bezoeken werden belangrijke zaken besproken, zoals welke producten we konden afnemen, onder welke voorwaarden, binnen welke tijdsframes, en meer.
Dit directe contact hielp ons om een sterke basis te leggen voor een succesvolle samenwerking.
Contract
Nadat beide partijen tot een akkoord waren gekomen, konden we ons definitieve contract opstellen. Hierin werden alle details vastgelegd, waaronder welke producten we zouden afnemen, onder welke voorwaarden, en eventuele andere overeengekomen punten.
Dit contract werd vervolgens door beide partijen ondertekend, waardoor we de zekerheid hadden van onze samenwerking. Het contract diende niet alleen als bewijs van betrouwbaarheid en verbondenheid, maar had ook juridische waarde.
Zodra deze contracten waren ondertekend, werden de samenwerkingen officieel gestart! Vanaf dit moment werd ons theoretische verhaal dan ook daadwerkelijk in praktijk gebracht.
Sociale media
Als startende onderneming is het natuurlijk van groot belang om merkbekendheid te creëren. Sociale media speelt hier op de dag van vandaag een enorme rol in.
Met die reden is dit dan ook een van de eerste stappen die wij als pop-up hebben gemaakt. Zo hebben wij verschillende pagina’s op meerdere social media platformen zoals Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, … gecreëerd.
Hierbij hoort dan ook het maken van de eerste posts en het bekendmaken van ons pop-up concept aan de ‘buitenwereld’.